אימות אפוסטילמדריך לאימות המסמך בחותמת אפוסטיל

>> אילו מסמכים נדרשים לאימות אפוסטיל

>> המדינות בהן נדרש אימות מסמכים

>> רשימת התעודות שניתן לבצע אימות אפוסטיל

>> היכן מבצעים אימות מסמכים אפוסטיל ותשלום אגרה

>> מסמכים נוספים נדרשים והוראות

>> אימות אפוסטיל בדואר - ללא צורך להגיע פיזית



אילו מסמכים נדרשים לאימות אפוסטיל ?

השאלה היא עבור מי המסמך ולא איזה מסמך. הכלל הוא שאם המסמך הרשמי שהופק בישראל צריך להיות מוצג במדינה אחרת (אשר מופיעה ברשימה מטה) כנראה תזדקקו לאימות אפוסטיל. אם התבקשתם להציג מסמך מאומת אין זה בהכרח מעיד על חתימת אפוסטיל. אם אתם זקוקים למסמך עבור מדינה אחרת, למשל תעודת לידה עבור הוצאת דרכון זר, ויזה או אזרחות, רוב הסיכויים שאתם זקוקים לאימות אפוסטיל.

המדינות בהן נדרש ומספיק אימות מסמכים אפוסטיל על מסמכים רשמיים:

אם התעודה לה נדרשת מיועדת עבור אחת מהמדינות הבאות, כנראה שאתם זקוקים לאפוסטיל ועליכם לגשת פיזית לאמת את המסמך ואתכם, המידע יופיע בהמשך.

אוזבקיסטן, אוסטריה, אוסטרליה, אוקראינה, אורוגואי, אזרביג'אן, איטליה, איי מרשל, איי קוק, איסלנד, אירלנד, אלבניה, אל-סלבדור, אנדורה, אנטיגואה וברבודה, אסטוניה, אקוודור, ארגנטינה, ארה"ב של אמריקה, ארמניה, בהמאס, בוטסואנה, בולגריה, בוסניה והרצגובינה, בורונדי, בחריין, בלארוס, בלגיה, בליז, ברבדוס, ברוניי דרוסאלם, בריטניה (הממלכה המאוחדת הגדולה וצפון אירלנד), ג'ורג'יה (גרוזיה), גרמניה, גרנדה, דומיניקה, דומיניקנה (הרפובליקה של דומיניקנה), דרום אפריקה, דנמרק, הודו, הולנד (כולל ארובה והאיים האנטילים), הונג-קונג (סין), הונגריה, הונדורס, ונצואלה, ואנואטו, טג'יקיסטן, טונגה, טורקיה, טרינדד וטובאגו, יוון, יפן, ישראל, כף ורדה, לוקסמבורג, לטביה, ליבריה, ליטא, ליכטנשטיין, לסוטו, מאוריציוס, מולדובה (הרפובליקה של), מונגוליה, מונטנגרו, מונקו, מלאווי, מלטה, מקאו (סין), מקדוניה ( ר' פירום ), מקסיקו, נורבגיה, ניאו, ניקרגואה, ניו זילנד, נמיביה, סאו טומה ופרינסיפה סווזילנד, סורינם, סיינט וינצנט וגרנדינס, סיינט לושיה, סיינט קיטס ונביס, סישלס (איי סישל), סלובניה, סלובקיה, סמואה, סן מרינו, ספרד, סרביה, עומאן, פולין, פורטוגל, פיג'י, פינלנד, פירום (מקדוניה /יוגוסלביה לשעבר ), פנמה, פרגוואי, פרו, צ'כיה (הרפובליקה של), צרפת, קולומביה, קוסטה ריקה, קוריאה (הרפובליקה של קוריאה - דרום קוריאה), קזחסטאן, קירגיזסטאן, קפריסין, קרואטיה, רומניה, רוסיה (הפדרציה של), שבדיה, שוויץ

אפוסטיל רשימת תעודות לאימות, ואילו מסמכים נוספים נדרשים לאימות



היכן ניתן לבצע אימות מסמכים אפוסטיל ואגרות

לאזרחי מדינת ישראל בארץ ובחו"ל - הענף לאימות מסמכים ציבוריים באגף הקונסולרי של משרד החוץ. ענף זה אחראי על אימות מסמכים ציבוריים ישראלים בלבד שהונפקו על ידי רשויות ומשרדי ממשלה במדינת ישראל. לרוב, קהל הצרכנים הפונים למשרד החוץ מופנים על ידי רשויות/נציגויות של מדינות אחרות לצורך אימות מסמכים ציבוריים ישראליים לצרכים שונים. אימות המסמכים הישראלים נעשה על פי אמנות והסכמים בינ"ל (בעיקר אמנת האג) ומתחלק לשתי קטגוריות:
א. מסמכים המיועדים למדינות החתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת Apostille. (יובהר כי עבור מדינות החתומות על אמנת האג, לא יידרש אימות נוסף של קונסול נציגות המדינה אליה מיועד המסמך.) ב. מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג יאומתו בחותמת שאינה חותמת Apostille. לאחר אימות משרד החוץ נדרש אימות נוסף של נציגות המדינה אליה מיועד המסמך.

* יובהר כי ללא חתימת נציגות המדינה הרלוונטית בארץ, המסמך לא יתקבל על ידי רשויות אותה המדינה.

השירות ניתן במשרד החוץ בענף לאימות מסמכים ציבוריים בימים א'-ה' בין השעות 08.30-12.30. ובימי א' בין השעות 14:00-16:00. ניתן לאמת עד 10 מסמכים (10 מדבקות) ביום. אימות מעל 10 מסמכים יעשה תוך שלושה שבועות ויישלח באמצעות הדואר, במקרים אלו יש לצרף מעטפה מבויילת מתאימה.

ניתן לשלוח מסמכים ציבוריים לאימות באמצעות הדואר. יש לצרף מעטפה ריקה ומבויילת שעל גביה תרשם הכתובת למשלוח חזרה לנמען וקבלה על תשלום. מעטפות שיתקבלו ללא קבלה על תשלום (כאשר נדרש כזה) לא יטופלו ויוחזרו לשולח.

אופני תשלום אגרות

סכום האגרה הינו 35 ₪ עבור כל אישור אפוסטיל שיונפק במשרד החוץ. עבור אימות מסמכים המיועדים למדינות שאינן חתומות על אמנת האג לא תגבה אגרה. הערה: תשלום האגרה כאמור, הינו בעבור אישורי אפוסטיל שמונפקים במשרד החוץ בלבד.

קיימות שלוש אפשרויות לביצוע תשלום האגרה:

1. בכרטיס אשראי באמצעות עמדת תשלום "ממשל זמין" המוצבת במקום.
2. באמצעות בנק הדואר לחשבון מס' 0-026789 בנק הדואר, משרד החוץ. (את הקבלה לגבי התשלום יש להציג עם קבלת השרות במשרד החוץ)
3. באמצעות האינטרנט דרך שרת התשלומים (את הקבלה יש להציג עם קבלת השרות במשרד החוץ).


לאן מגיעים?

משרד החוץ
המחלקה הקונסולרית - הענף לאימות מסמכים ציבוריים
שד' יצחק רבין 9 קריית הלאום ת.ד. 3013 ירושלים 9103001
דוא"ל: [email protected]


אימות מסמכים נוטריונים

שימו לב - כאשר מדובר בקבלת אישור האפוסטיל על מסמכים נוטריונים, המסמך יאומת על ידי אחת מלשכות בתי המשפט ברחבי הארץ ולא על ידי משרד החוץ.

בתי המשפט ובתי הדין בהם ניתן השירות

מחוז

בית המשפט

דרום בית המשפט המחוזי באר-שבע
  בית משפט השלום באר-שבע
  בית-הדין לעבודה באר-שבע
  בית משפט השלום אילת
  בית משפט השלום אשדוד
  בית משפט השלום דימונה
  בית משפט השלום אשקלון
  בית משפט השלום קריית-גת
ירושלים בית המשפט המחוזי ירושלים
  בית משפט השלום ירושלים
  בית-הדין לעבודה ירושלים
תל-אביב בית המשפט המחוזי תל-אביב
  בית משפט השלום תל-אביב
  בית-הדין לעבודה תל-אביב
  בית משפט השלום הרצליה
מרכז בית המשפט המחוזי מרכז
  בית משפט השלום ראשון-לציון
  בית משפט השלום כפר-סבא
  בית משפט השלום פתח-תקווה
  בית משפט השלום רחובות
  בית משפט השלום רמלה
  בית משפט השלום נתניה
חיפה בית המשפט המחוזי חיפה
  בית משפט השלום חיפה
  בית משפט השלום חדרה
  בית משפט השלום קריות
  בית משפט השלום עכו
  בית-הדין לעבודה חיפה
צפון בית המשפט המחוזי נצרת
  בית משפט השלום נצרת
  בית-הדין לעבודה נצרת
  בית משפט השלום עפולה
  בית משפט השלום קריית-שמונה
  בית משפט השלום צפת
  בית משפט השלום טבריה
  בית משפט השלום בית-שאן


השירות ניתן במשרד החוץ בענף לאימות מסמכים ציבוריים בימים א'-ה', בין השעות 12:30-08:30, בערבי חג ובחול המועד המשרד סגור.

כתובת: שד' יצחק רבין 9 קריית הלאום ת.ד. 3013 ירושלים 9103001
בימי א', ניתן לקבל שירות אחר הצהריים מהשעה: 14:00- 16:00.
טלפונים לבירור בימים ב'-ה' בין השעות 14:00-16:00 02-5303358, 02-5303301


מסמכים נוספים נדרשים והוראות

עבור אימות לכל אחת מהתעודות יש לוודא שהסעיפים המופעים תחת התעודה מתקיימים ומצורפים לבקשה.

1) תעודות ממרשם האוכלוסין:

א) תעודת לידה:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
iii) חותמת של משרד הפנים.
תעודות לידה ישנות בפורמט הישן (הונפקו עד שנת 1997) - יש לברר עמנו בשעות המענה הטלפוני (בימים ב'-ה' בין השעות 14:00-16:00 02-5303358, 02-5303301) האם ניתן לאמת את תעודה זו. לחילופין ניתן להזמין תעודה חדשה

ב) תמצית רישום ממרשם אוכלוסין:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
iii) חותמת של משרד הפנים.


ג) תעודות פטירה:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
iii) חותמת של משרד הפנים.


ד) תעודה המעידה על אזרחות:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
iii) חותמת של משרד הפנים.


ה) תעודה המעידה על ויתור על אזרחות:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
iii) חותמת של משרד הפנים.


ו) תעודה בדבר שינוי שם:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה וחותמת של פקיד הרישום במשרד הפנים.
iii) חותמת של משרד הפנים.


2) תעודות נישואין:

א) רבנות:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה של מורשי הרשות הארצית לשרותי דת בכתובת:
§ רחוב כנפי נשרים 7, קומה 1, גבעת שאול, ירושלים.
§ טלפון לתיאום: 02-5311031.

תעודות גירושין ופסקי דין של בתי הדין הרבניים:

I) תעודות מקוריות או העתק מתאים למקור.
II) חתימה של מורשי הנהלת בתי הדין הרבניים - הנהלת בתי הדין בכתובת:
רח' כנפי נשרים 22 ת.ד. 34500 ירושלים, 91341.
III) טלפון: 02-6582822/3.
IV) ניתן לשלוח את התעודות בדואר ולציין כתבות מדוייקת של הנמען והמסמכים יישלחו בדואר חוזר.


ב) עדות מוסלמיות:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה של מורשי חתימה בבתי הדין השרעיים בכתובת:
§ רחוב הלל 37, בנין בית אגרון קומה 3, ירושלים.
§ טלפון 02-5788800.


ג) עדות נוצריות:
i) תעודה מקורית.
ii) חתימה של מורשי חתימה במשרד הפנים-עדות נוצריות בכתובת:
§ רחוב כנפי נשרים 15, בנין התאומים, גבעת שאול, ירושלים
§ טלפון 02-6217000/1.


3) תעודות אקדמאיות ותעודות בגרות:

א) תעודות מקוריות או נאמן למקור המאושר על ידי משרד החינוך בירושלים.
ב) חתימת וחותמת מורשי חתימה במשרד החינוך בכתובת:
§ תעודות אקדמאיות: רחוב כנפי נשרים 22 קומה א' חדר 130 גבעת שאול, ירושלים.
§ טלפון: 02-5603700/7.
§ תעודות בגרות: רחוב שבטי ישראל 29, ירושלים
§ טלפון: 02-5602521/3


4) תעודות הסמכה לרופאים:

א) תעודה מקורית או נאמן למקור.
ב) חתימה וחותמת של משרד הבריאות ומורשי החתימה של לשכת הבריאות בכתובת:
§ רחוב יפו 157, ירושלים.
§ טלפון 026217350.


5) תעודות יושר:

א) תעודת יושר ישראלית רשמית של משטרת ישראל המבקשים להציגה בחו"ל (מרשם פלילי - ניתן לאמת עבור מדינות זרות).
ב) תעודת יושר אינה נמסרת על ידי משטרת ישראל באופן אישי למבקש, אלא, באמצעות הקונסוליה/הנציגות הזרה המבקשת, או באמצעות נציגויות ישראל בחו"ל, השולחות את תעודת היושר ישירות לגורם הממשלתי הרלוונטי.
ג) תעודת יושר ישראלית הנמסרת על ידי הנציגות הזרה בארץ, יש לאמתה במשרד החוץ במחלקה לאימות מסמכים ציבוריים לפני מסירתה לגורם המבקש.


6) מסמכים נוטריונים:

א) רצ"ב רשימת בתי משפט בהם ניתן לקבל אישור אפוסטיל על מסמכים נוטריונים בבית משפט השלום, רח' חשין 6 קומה ב', חדר 229, מגרש-הרוסים, ירושלים.
* הערה - באם המסמך מיועד למדינה אשר אינה חתומה על אמנת האג, נדרש אישור נוסף של הענף לאימות מסמכים ציבוריים במשרד החוץ ונציגות אותה המדינה בארץ.


7) צווי ירושה:

א) צווי ירושה מהרשם לענייני ירושה:
i) מסמך מקורי בלבד.
ii) חתימת מורשי החתימה מטעם הרשם לענייני יורשה באזור המגורים בו נחתם הצו.


ב) צווי ירושה מבתי משפט:
i) מסמכים מקוריים או נאמנים למקור המאושרים על ידי מזכיר ראשי או רשם בית משפט.
ii) חתימת מזכיר ראשי של בית המשפט בו נחתם הצו.


8) פסקי דין והחלטות בתי משפט (ולא של בתי דין*):

א) עותק מצולם של פסק הדין או ההחלטה בשלמותה.
ב) חותמת נאמן למקור של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.
ג) חתימה וחותמת של מזכיר ראשי או סגן מזכיר ראשי של בית המשפט בו ניתנה ההחלטה או פסק הדין.


Social: