במדינת ישראל כל תינוק שנולד בבית חולים יירשם במרשם האוכלוסין בזמן לידתו בבית החולים עפ"י חוק מרשם האוכלוסין, התשכ"ה-1965 (להלן: חוק המרשם).
לידה בבית חולים:
בכל בית חולים בישראל מפעיל מרשם האוכלוסין שירות אשר תפקידו להנפיק "הודעת לידה". הודעת הלידה אינה תעודת הלידה, אשר תונפק רק לאחר אישור ההודעה ופניית ההורים למרשם האוכלוסין. הודעת הלידה הינה מסמך פורמאלי אשר מיידע את הרשויות על הולדת הילד ועל הוריו של הילוד. לאחר הוצאת הודעת הלידה, רשם האוכלוסין יבדוק האם הפרטים המובאים תואמים את הדרישה לפי חוק המרשם, ובמידה וכן הרשם יקבל את הצהרת ההורים בנוגע ליילוד. בסופו של ההליך ינפיק רשם האוכלוסין שבמשרד הפנים תעודת לידה.
רישום שם הנולד/ת והנפקת תעודת לידה:
לאחר קבלת הודעת הלידה בבית החולים ניתן להנפיק תעודת לידה. במעמד זה, על הורי הנולד לבחור את שמו של הנולד וכן להצהיר על פרטים הנוגעים למגורי הקטין.